Visa

La fonctionnalité VISA permet de gérer une validation simple des documents dans BIMData. Elle sert à centraliser les échanges et le statut de validation autour d’un fichier. À ce stade, aucun workflow automatisé n’est intégré : le VISA repose sur une utilisation flexible (soumission, suivi, commentaires) et a vocation à être enrichi progressivement.

Accès à la fonctionnalité VISA

Depuis la GED, vous pouvez accéder à cette fonctionnalité directement via le menu d’un fichier. Cliquez sur "Demande de validation" pour initier une nouvelle demande.

Création d’une demande de validation

Une fois cette option sélectionnée, un formulaire s’affiche.

Vous pourrez :

• Ajouter un ou plusieurs utilisateurs en tant que responsables de la validation.
• Définir une date d’échéance pour le traitement de la demande.
• Ajouter une description pour préciser les objectifs ou le contexte de la validation.

Suivi et gestion des VISA

Une fois la demande validée, vous pourrez suivre et gérer vos demandes de validation directement dans l’onglet "Mes visas" de la GED. Cet espace regroupe :

• Les VISA que vous avez créés.
• Les VISA pour lesquels vous êtes responsables de la validation.