Introduction

La GED (Gestion Électronique de Documents) de BIMData permet de centraliser les fichiers d’un projet (IFC, DWG, DXF, PDF, images, etc.) afin de les retrouver facilement et de travailler à plusieurs sur une base commune. Elle sert à organiser les documents du projet et à garantir que chacun accède aux bons fichiers, au bon moment, selon ses permissions.

La GED intègre un mécanisme de versioning : lorsqu’un document est mis à jour, l’historique des versions est conservé. Cela permet de suivre les évolutions d’un fichier au fil des révisions, d’identifier la version la plus récente et, si nécessaire, de revenir à une version antérieure (selon les droits attribués).

Un processus de VISA est également disponible pour encadrer la validation des documents techniques. Il permet de soumettre un document à validation, de suivre son statut et de conserver une trace des approbations et des remarques associées, afin d’assurer la continuité et la traçabilité des échanges autour des livrables.

Enfin, l’accès aux documents est encadré par une gestion des droits. Selon votre rôle et les permissions définies au niveau de l’espace et/ou du projet, vous pouvez consulter, ajouter, modifier, supprimer ou télécharger des fichiers. Cette gestion permet d’adapter l’accès à la GED aux responsabilités de chacun et de limiter les actions sensibles aux personnes autorisées.