Gestion des droits d'accès

La plateforme BIMData vous permet de gérer précisément les droits d'accès à votre GED (Gestion Électronique des Documents) grâce à un système de groupes d'utilisateurs.

Création et gestion des groupes

Accédez à la gestion/création de vos groupes en haut à droite sur votre page projet.

Vous pouvez créer des groupes et y ajouter ou supprimer des utilisateurs selon vos besoins. La création de groupes est un pré-requis pour la gestion des droits d’accès aux dossiers : les permissions se définissent au niveau des groupes d’utilisateurs, et non directement utilisateur par utilisateur. Cela permet d’appliquer ou de modifier des droits pour plusieurs personnes en une seule opération.

Importation de groupes existants

Pour gagner du temps, vous pouvez également importer les groupes utilisateurs d'autres projets dans lesquels vous êtes administrateur. Pour cela, cliquez sur "Importer un groupe", en haut à droite de la page "Gestion des groupes", et sélectionnez les groupes que vous souhaitez intégrer.

Paramétrage des droits d'accès

Pour chaque groupe, vous pouvez définir les niveaux d'accès aux dossiers de votre GED :

• Accès refusé : les membres du groupe ne peuvent ni voir ni interagir avec le contenu.
• Lecture seule : les membres peuvent consulter les fichiers et les télécharger, mais ne peuvent pas les modifier ni en ajouter.
• Lecture et écriture : les membres peuvent consulter, modifier, et ajouter des fichiers.

Propagation des droits aux sous-dossiers

Si vous souhaitez appliquer les droits définis à tous les sous-dossiers d’un dossier, cochez la case dédiée avant de valider vos changements. Cette option garantit une gestion cohérente des permissions sur l’ensemble de la structure des dossiers.